这听起来很简单,但实时(和协作)记录会议记录将增加会议参与者的透明度,并为会议、团队和项目创造一个单一的真实来源。通过保持这些笔记的协作性,每个团队成员都可以访问相同的笔记和历史记录。即使记笔记的人离开公司,这些笔记也不会丢失。
现在,大多数办公室都是远程工作,为你在会议上做出的决定创造一个真实的来源,这对团队的团结和沟通至关重要。
这里有一些在Fellow中实时记录笔记的技巧:
使用状态指示器查看谁参加了会议并对会议做出了贡献
查看哪些团队成员正在查看会议议程,他们上次查看会议议程的时间,以及他们是否正在向会议议程添加内容。
使用用户标记,您将很快注意到谁是团队的首选记录员。
在会议结束后发送笔记来回顾会议
有时会议可能会匆忙结束。在会议上打个蝴蝶结发送笔记之后通过电子邮件、Slack、Teams等等。您可以确保团队有相同的要点,并在下次会议上保持一致。
格式化技巧
你可以随意修改笔记的风格。这可能是高亮强调重要的决定,或者在某人的名字周围加上括号(例如[Aydin])来表示评论。
通过定期记录笔记,你最终会有一长串反复出现的笔记作为参考。像这样: