本着透明和协作的精神,经常有需要由不同类型的人查看的笔记。
与Fellow共享主要有四种方式:
我们将更详细地分析这些方法
会议前/会后通过电子邮件/Slack/Teams发送议程
会议前后,发送一份笔记的“硬拷贝”给会议参与者或会议以外的人。这是一个很好的方式来结束会议,让每个人都在同一页。
与其他一些分享方式相比,这些便条(尤其是通过电子邮件发送的)更加停滞,这意味着收件人不会看到实时编辑。为了编辑这些笔记,个人需要登录到Fellow并访问该流。
与其他队友分享
你可以通过点击信息流右上角的“分享”按钮将队友添加到会议或信息流中。这将与他们共享流的全部内容。他们的头像将出现在未来的纸币上。
如果您只能部分访问流,则此按钮可能显示为灰色。这种情况往往发生在您不是会议组织者和/或您没有权限添加与会者的会议上。
邀请来宾用户
与公司以外的个人充分合作,邀请他们到您的同事工作空间作为一个客人的用户。一旦被明确邀请,客人用户将能够添加到议程,分配行动项目,并编辑任何文本。
这非常适合与顾问、销售电话,甚至是董事会开会。注意:仅仅因为个人已被邀请参加日历事件并不意味着他们将自动具有Fellow访问权限。他们将需要被邀请作为嘉宾直接从研究员。
客座用户是一个付费功能,只有组织之外的个人才能被邀请为客座用户。
共享一个“仅查看”的公共链接
提供一个公共联系对于非参会人员,这样他们就可以跟随现场笔记。这意味着您可以共享会员笔记的实时版本,而无需邀请此人加入会员(作为来宾或会员)。
这对于销售电话、市政厅或大型委员会会议都非常有用。