把你的会议记录固定在“石头”上,这样内容就不会在会议结束后被更改,你就能准确地记录讨论和决定的内容。(有可能出现历史修正主义)
什么是锁定笔记?
对于每个单独的会议记录,您将有能力将其锁定并防止将来的任何编辑。您仍然可以切换操作项和谈话点,更改到期日期,并重新分配操作项。但内容/文本是“锁定”的,除非未解锁,否则不能更改。
管理员还可以选择打开自动锁定功能,以便在活动结束一段时间后(比如15分钟)笔记自动锁定。
我为什么要把笔记锁起来?
对于敏感和重要的会议,重要的是要保持内心的平静,确保这些记录没有被更改或改变。
举个例子,如果你在一对一的会议中给你的直接下属重要的反馈。如果你担心你的直接下属会被诱使更改记录并删除这一批评,那么你可以锁定这一记录并阻止任何更改。
如何锁定我的笔记?
个人笔记
打开你的会议记录,点击笔记右上角的三个圆点,然后选择锁定编辑注释。
一旦笔记被锁定,您将看到一个黄色的横幅横跨笔记的顶部,表明笔记被锁定。
注:任何人都可以锁定笔记。备注“储物柜”,以及会议组织者(如果有的话)和任何管理员都可以解锁它。
管理设置
如果您希望将此设置设置为工作区范围,管理员可以导航到“工作区设置”并打开“自动锁定会议笔记”开关,并设置笔记将被锁定的时间。(例如,会议结束后15分钟)