除了会议本身之外,会议工作流还有其他部分,包括提醒参与者贡献和审查议程,如果没有什么可讨论的就取消会议,甚至只是在会议结束后向所有利益相关者发送一份概述。如果你不需要自己做这些事情,那不是很棒吗?

介绍Fellow会议自动化!

***会议自动化是一个专业功能***

在这篇文章中,我们将介绍:(可以直接跳到你最感兴趣的小标题)

什么是会议自动化?

会议自动化是可以配置为在会议之前或之后发生的操作。会议自动化的核心是允许您自动执行部分会议工作流程,包括发送提醒、在没有议程时取消会议,以及在会议结束后发送会议摘要。

会议自动化是特定于流的,这意味着自动化将只应用于设置它的流。

Fellow中有哪些类型的会议自动化可用?

节省时间

在Fellow,我们有句谚语没有议程,没有出席”。如果你即将到来的会议议程没有等待讨论的内容,可能就没有什么可谈的了。在这种情况下,取消会议是可以的。

使用Time Saver自动化,您可以自动完成此操作。Fellow将识别没有议程的会议,并自动取消这些会议(为您的日历腾出空间)或让与会者选择手动取消。

查看这篇文章,了解更多关于如何设置的信息。

预备提醒

在你的工作日里,有很多事情要做,很容易忘记为会议做准备。设置自动提醒发送给会议参与者。这将提醒人们加入他们自己的想法和想法。这些自动提醒可以设置为通过电子邮件、Slack或MS Teams发送。

查看这篇文章,了解更多关于如何设置的信息。

会后回顾

在会议结束后,发送一份会议概述,让利益相关者保持一致。总结可以通过电子邮件、Slack或微软团队发送,也可以发送给非参会人员。

查看这篇文章,了解更多关于如何设置的信息。

添加到章节提醒

配置一个部分,要求所有或部分会议参与者在会议之前发言。这些部分将以紫色闪电出现在议程中

在会议前选择一个时间间隔,以便向这些参与者发送提醒。提醒将通过所有渠道发送(电子邮件、推送、Slack和Teams)

了解更多关于分段可以做什么的知识

在哪里可以找到会议自动化设置?

点击流顶部的闪电图标(⚡️)

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