异步会议可以有助于减少你的会议时间,同时要保证每个人都在同一页上。的有两个伟大的选项运行异步会议有效且高效地!看看下面的选项,看看哪种最适合您和您的工作区:

反复出现的异步使用自动化会议

你需要做的第一件事是创建一个反复出现的日历事件和你想参与的人添加到notes以及那些将收到笔记一旦每个人都提交他们的点。一旦邀请已经发出,到事件的负责人设置一个模板为你流,所以您的团队可以很容易地添加他们的点在一个有组织的方式!您可以创建自己的或选择其他图书馆的专家认可的模板。

提示:如果你不想要这干扰你的日历的可用性,我们建议的时间之前或之后你小时的操作。或者,你可以把这个作为一个开放事件所以你和你的团队仍然能够接受其他会议邀请。

一旦完成了这些步骤,你就会想添加一些自动化帮助最大限度地提高您的效率!这些设置,点击闪电图标启动:

我们建议使用的预备提醒以及发布会议回顾和配置他们的时间,最适合您的组织基于这些会议的时间在你的日历。

反复出现的异步会议使用其他流

如果创建一个反复出现的日历事件不为你工作,另一个选择是创建一个单独的流在“其他流”在你的帐户和部分设置一个模板在流。

在创建这个流,您将被要求输入你想包括在这个流。谁在这流将可以访问共享查看和编辑:

如果你已经创建了一个流程,需要添加流程参与者在稍后的时间,你可以调整这个点击分享图标右上角的流和根据需要编辑:

你和你的团队将能够有助于这个注意和使用”发送笔记提交”功能一旦每个人都有他们的笔记和任何人共享流将收到一份。然后,您可以使用新的注意图标开始一个新的注意,开始你的下一个异步会议!