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会议纪要

不管你是刚刚开始一项新的工作,或者深入研究合适的会议的细节管理,术语“分钟”可能不那么熟悉的你。但那些经验丰富的会议便利化无疑会充分意识到这种做法是多么普遍在几乎所有的专业环境。

但仍有很大一部分读者更有可能属于前一类。对这些人来说,我们写这对会议纪要快速指南,包括一些关键部分的解释,使标准会议纪要模板有效。

会议记录是什么?

而“会议纪要”一词听起来可能不是很直观,很有可能更好地尝试和理解实践的“笔记”会议。“分钟”的原因是使用的一个术语是,每个记录会议纪要通常有一个非常特定的格式将什么样的信息指出,会议是关于会议以及其他关键信息。格式可能不同团队团队但设置一个早期和保持一致是有用的在正常组织你的会议纪要。

通常,分配一个抄写员或minutes-taker对于每一个会议,在会议的开始,在一个旋转的基础上,或作为一个团队成员的站立位置。然后概述了文件并与其他参与者分享会后。

会议记录的目的是什么?

如果你还困惑在每次会议会议纪要的确切目的,认为这些文件是最好的工具你可以引用重要的接触点,讨论了在前面的会议。尽管各种形式的录音是更普遍的进一步进入混合会议实践,短的有用性文件,概述了重要事项,审议后仍黯然失色的必要性不断回放记录的视频或音频文件。

此外,会议纪要可以更好的封装您的会议,总结重要发现简而言之叙述形式。根据的确所有权,会议记录可以帮助与会者记录任务,提供结构讨论,提供法律保护作为一个官方文件,甚至是衡量项目进展在你的路线图。

“重要的是合适的人做笔记,因为网虫必须能够迅速确定哪些信息是相关的,什么可以离开”——事实上

最佳实践会议分钟服用

Minute-taking可以棘手的为那些还没有做过他们。如果这是你的第一次,你可能会忘记要注意的东西,错过一个关键点,或包括太多不必要的点不加讨论。Lorman,专业教育服务的网站,讨论了几个要点可以帮助你更好地记笔记,我们分为准备、在做笔记,和关闭。

“重要的是行政助理提供明确的信息,与会者可以参考以后出现问题时。简洁,可以理解分钟可以帮助解决问题的细节,人们可能会忘记会议后不久。”——Lorman教育服务

在准备,确保有一个事先处理的会议议程,可以帮助指导你的记事整个会议。有一个现成的定时器以及一个单独的录音机可以帮助您管理每个讨论分区以及有一个单独的记录引用。自然,有分钟会议模板可以在这个阶段非常有用。

在记事,避免过多的参与讨论minutes-taker因为这样会分散你的注意力从能够注意自己的要点以及其他人提出的要点。保持中立,这些点提高了精度和目标时,辩论以及决策。

在你撤下分钟,确保妥善凝结和编辑文档的拼写和语法错误。澄清任何不确定的方面你草草记下会议负责人以及有关各方之前发送给所有与会人员。

是什么在这个会议纪要模板:

帮你准备你的下一个会议,我们已经包括了一个简单的会议纪要模板你可以在这里下载。会议记录样本模板讨论将包括以下要点:

1要求遵守秩序

一位官员要求遵守秩序本质上是一个信号,会议已经开始。这意味着讨论之前调用顺序通常没有记录,这有助于独立的官方与非官方的谈话要点。通常,会议主持人或主席有责任要求遵守秩序。

• (组织)举行会议[地点][日期]。

2与会者

作为任何好会议纪要文档的一部分,它是记下关键世卫组织目前正在举行的会议,因为这将表明那些出席会议的讨论,以及如果有一个合适的群体对于任何关键决策。会议主持人的点名,椅子,甚至minutes-taker本身就够了。

• 投票成员出席了包括:
• 客人出席了包括:
• 成员不参加包括:

3批准,分钟

在正式会议讨论完成之前,回顾上次会议的分钟(如果有的话)和目前的成员批准。前一分钟应该发送当前会议前适当允许参与者最终批准前记下任何修正。

• 请求批准前[日期]会议的会议记录是由[名字]和[名字]附议。

4报告

这部分可以被认为是讨论的主体和分钟表,因为它本质上是来自每个参与者或团队的报道出现在整个会议。一定要尽可能准确当注意的这一部分,因为它将包含关键信息的发展。

• (报告名称)是由主持人的名字。
• (报告名称)是由主持人的名字。

5主要的运动

运动本质上是off-agenda物品或物品分开报告,团队成员想带来的其他成员会议。这可以延长会议时间的运动,提出新项目,开发新的团队,和其他物品需要的协议。

• 运动:感动[名字]和借调(状态运动)。运动[携带或失败]与[数字]和[数字]。

6休会

类似于会议是如何开始打电话,一位官员休会信号结束的会议上,讨论意义发生后不可能记录在官方的会议纪要。

• (发的名字)移动会议被延期,这是约定(休会时间)。
• 秘书:
• 批准日期: