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每周执行日历回顾会议的概述

“最好的执行是有足够的选择优秀的人做他想要做什么,和自制足以防止干涉他们,而他们这么做。”- - -西奥多。罗斯福

很少有东西比日历的行政管理更具挑战性,即使你的执行!在许多情况下,它需要一个小团队的人跟踪的每周进度需要。这些应该每周举行一次会议,和任何人的执行时间表,或有助于保持跟踪事件,应该存在。

执行日历会议几乎可以同时发生或人,只要每个人都必须参加。如果有人不能,确保你有一个议程,与他们分享,以及记笔记的人在会议期间,可以让他们(很专业)知道他们错过了什么。

执行日历模板必须安排所有的事情争取时间和空间在一个日历周。通过准备这些会议议程,它变得更容易组织思想和所有必要的沟通点。按计划做,在会议和通过一周的时间,是必要的,以确保事情按计划进行,重要会议没有错过。

坚持执行日历维护声誉是至关重要的,而这些每周例会对确定事件很重要优先,把每个人都在同一页上。继续跟踪让工作和生活更容易比如果你始终无组织的。这些会议无疑是重要的,但这个模板可能同样重要。

如何管理一个有效的执行日历审查会议

运行一个执行日历会议成功在很大程度上是建立和优先日历管理做准备。准备,你要填写一个模板并仔细检查,每个人都应该参加,和那些不能联系你,你有办法来为他们提供了。

你应该开始会议通过使用层次结构是最重要的任务。从行政紧急优先级,只有您可以解决,并向下移动列表重要但不紧急,其次是紧急但不重要,既不紧急也不重要。当你可以看到每个任务写入,会让事情更少的压倒性的有关安排。

为每个人都提供一份书面副本会议的议程,以及未来一周发生的事情。颜色编码映射的时间表是一个伟大的选择,快速确定优先级。最重要的一个组成部分执行日历会议,除了一个极端组织的本领,是后续。从来没有感到严重或麻烦通过发送电子邮件提醒会议之后,甚至在这一周,如果你认为有必要。

日历管理行政助理是通过使用一个执行日历模板容易得多。使它成为一个习惯,以确保会议纪要记录你可以参考并分发给那些问。

是什么在这个每周执行日历回顾会议模板:

“对我来说,业务不是穿西装或取悦股东。是真正的自己,你的想法,和关注的必需品。”- - -首席执行官理查德•布兰森爵士的维珍集团

这个模板设计涉及的最重要方面执行日历,和应该的回顾会议。

1冲突的会议

本周会议冲突的什么?执行双重预定是什么时候?我们应该优先考虑参加会议?

有一定冲突的会议期间提出的一个星期的生活作为一个行政。在每周回顾会议,您可以解决这些冲突的会议和想出一个计划来找出如何管理这些冲突的会议,通过派人在高管的地方或重新安排。

2会议准备工作

本周需要预备会议简报和准备什么?

在此执行审查会议的一部分,你会准备那个星期举行会议。任何信息关于每个预定的会议是奇妙的,以确保执行准备参与并告知。

3文档

查看相关文档准备即将到来的会议。

因为不是每个人都能参加每一次常务会议,因为你需要引用这些内容在某种程度上,你会想要记录每次会议通过分配一个人记录,以及记笔记。文档是至关重要的,主要是如果你需要挖掘信息会议,你记不起。

4优先级

你本周的工作重点是什么?你怎样度过你的时间呢?

这是一个好地方使用上述层次最重要和紧急,不重要或紧急。做优先级的列表是最大的问题迅速得到解决,并将必要的任务在每个人面前,以书面形式。

5✅行动项目

这出来的什么会议?接下来的步骤是什么?

行动项目应在会议结束时,充当一个简讯,告诉在场从这里去哪里。是否安排下次会议或分配的重要电话列表,动作项作业解决会议和人进入他们的天。