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隐私政策

最后更新:2022年1月21日

Fellow Insights, Inc.(“Fellow”)非常重视您的隐私。我们制定了本隐私政策(“隐私政策”)，以概述我们如何收集、使用和披露来自我们网站和网络应用程序(“平台”)用户的个人数据//www.hackmyideas.com(“网站”)以及我们的Slack和MS Teams Bots(“机器人”)以及我们的使用条款中描述的相关服务(统称“服务”)。

请阅读以下文本以了解我们关于个人数据的协议以及我们如何对待它。通过访问//www.hackmyideas.com或安装我们的机器人，您提供您的接受和同意的做法概述在这里。

背景信息

当我们提到“用户”时，我们指的是个人用户(“个人用户”)和在网站上拥有帐户或安装了我们的机器人的组织用户。该服务允许用户有机会跟踪并记录1:1s和其他会议，交换反馈，跟踪与合作相关的目标/优先级和其他项目。如果组织购买了服务的订阅，他们将有权获得与用户使用服务相关的汇总报告以及与其组织相关的其他相关分析。默认情况下，组织将无法访问创建此内容的用户的备注或反馈消息的内容。如果组织的政策要求访问这些数据，Fellow将遵守。您有责任阅读和理解贵组织的内部隐私政策。

定义

本隐私政策中使用的术语含义如下:

  1. “备注”是指与用户与其他用户(无论是1:1或组设置)的交互有关的任何内容。
  2. “反馈信息”包括用户在请求或给予反馈的过程中所交换的相关信息。
  3. “组织”指与Fellow签订订阅协议的实体，以及您在与Fellow创建帐户时提供给我们的实体(或我们在注册过程中以其他方式检索的实体)。该组织通常是您的雇主，或您的雇主(即部门)的一个分支。
  4. “个人资料”系指可从该等资料(或我们已拥有或可能拥有的资料及其他资料)识别出的在世个人资料，以及与该等资料有关的任何个人资料。
  5. “工作网络”是指贵组织的员工、承包商或其他授权用户。

联系的

如果您对我们隐私政策中描述的内容有疑问或担忧，或者您有其他通信，包括报告应引起我们注意的违规行为，您可以通过以下方式联系我们:

Fellow Insights, Inc.

致:私隐署

532 Montréal渥太华路275号，ON K1K 4R4

privacy@www.hackmyideas.com

13岁以下儿童

Fellow不会故意向13岁以下的儿童提供服务。如果我们发现该年龄段的个人使用其服务，我们将尝试立即删除所有相关信息。如你有任何与上述用途有关的资料，请透过电邮向我们报告privacy@www.hackmyideas.com

通用数据保护条例(GDPR)合规性

对于欧洲经济区的居民，研究员通常会处理个人数据，以履行我们与作为我们客户和用户的组织签订的合同，以及追求本隐私政策中规定的合法商业利益。否则，研究员将在处理个人资料方面取得个人用户的同意。

当我们根据与各组织达成的协议代表该组织处理数据时，研究员是“数据处理者”，而该组织是“数据控制者”。

欧洲经济区(“EEA”)居民根据适用法律(包括GDPR)享有某些数据保护权利，包括要求访问、获取、更正、修改、删除或限制使用您的个人数据的权利。个人用户如欲行使这些权利，应使用联系方式与研究员联系。在研究员是数据处理者而本组织是数据控制者的情况下，个人可能被要求与本组织联系以利用这些权利。

从用户收集的信息将由我们和我们的一些附属服务和服务提供商(“子处理器”)处理。我们目前的子处理器的列表是可用的在这里．我们将采取合理的必要措施，包括合同措施和其他法律要求，以确保以本隐私政策中所述的同等程度的谨慎和谨慎处理您的个人数据。

从欧洲经济区向研究员或子处理者传输的数据应符合适用法律下批准的国际传输机制。

安全

我们认真对待安全问题，并根据我们存储的个人数据类型以及处理此类数据的相关风险采取相应的技术措施。如果发生数据泄露，我们将根据法律要求联系受影响的人以及任何适用的监管机构。您可以了解更多关于Fellow的安全性和遵从性实践的信息在这里．

我们收集的数据类型

当您使用我们的服务时，我们会向您收集信息，其中一些被认为是“个人数据”，可用于识别您的身份，而另一些则是“匿名数据”，与任何可识别的个人无关。在以下部分中，我们将概述我们收集什么以及如何收集的细节:

您提供的信息

当您注册时，我们会在我们的服务器上为您创建一个帐户(“帐户”)以访问我们的服务。我们将存储您的名字、姓氏、职位、部门和电子邮件地址等信息。

Fellow的主要目标是通过记录讨论、反馈、目标/优先级和其他与你一起工作的人(无论是个人还是团队)来帮助你管理你的工作关系。Fellow还为你可能想要采取的行动提供了明智的建议，以优化这些关系(例如，“你应该向某个人寻求反馈”)。为了提供这样的建议，我们需要计算一个“工作图”，这将使我们深入了解与您一起工作的人以及与他们一起工作的频率。为了提供这些服务，我们需要获取以下信息:

一旦您注册，我们可能会询问您更多信息，包括您的职位，部门，您的经理是谁，您是否与该经理进行了一对一对话，以及这对应于哪个日历事件。我们还为您提供机会邀请其他个人进入平台，以便与他们合作(为了邀请其他人，我们可能会要求您提供有关这些用户的进一步信息，包括他们的姓名、电子邮件地址和与您的报告关系)。

与Fellow的主要互动将通过我们的机器人和我们的平台进行。系统上的用户将能够在与1:1和小组会议、目标/优先级相关的笔记上进行协作，并请求彼此的反馈，并相互提供反馈。这些用户创建的内容将通过服务存储和访问。默认情况下，只有参与交互的用户才能访问这些信息，而公司的经理不能访问这些信息(除非参与反馈交互的用户明确地与其他用户(如经理)共享这些反馈)。关于交互的元数据(例如使用情况的统计数据)将供管理人员使用。该规则的唯一例外是，如果本组织的政策要求我们应本组织的要求共享这些信息。

通过系统收集的信息

服务器

我们的服务器(由Amazon Web Services托管)收集信息，包括您使用的浏览器类型和O/S、您的IP地址、域名以及您访问我们网站的时间/持续时间。收集这些信息是为了使我们的服务对您更有用。

日志

我们会在日志中自动记录您与我们服务互动的一些信息。这些数据包括IP地址、浏览器类型、互联网服务提供商(ISP)、引用/退出页面、操作系统、日期/时间戳和点击流数据。这些信息用于分析趋势和使用模式，以便更好地根据您的需求定制我们的服务。

饼干

Fellow及其合作伙伴使用cookie或类似的技术来分析趋势，管理网站，跟踪用户在网站周围的活动，并收集关于我们的用户群的整体人口统计信息。

我们使用“cookies”来帮助您个性化您的在线体验。cookie是Web服务器放在硬盘上的文本文件。Cookies不用于运行程序或向您的计算机发送病毒。cookie是唯一分配给您的，并且只能由颁发cookie给您的域中的Web服务器读取。cookie的主要目的之一是提供方便的功能来节省您的时间。cookie的目的是告诉Web服务器您已返回到特定页面。例如，如果您对我们网站上的页面进行个性化设置，或注册服务，cookie将帮助我们在后续访问时回忆起您的特定信息。当您返回同一网站时，可以检索您以前提供的信息，因此您可以轻松使用自定义功能。

您可以接受或拒绝cookie。大多数Web浏览器自动接受cookie，但如果您愿意，通常可以修改浏览器设置以拒绝cookie。如果您选择拒绝cookie，您可能无法在访问时充分体验“伙伴服务”的交互功能。Fellow会跟踪您在Fellow中访问的页面，以便确定Fellow Services的哪一部分最受欢迎或使用最多。这些数据用于在Fellow Services中向那些行为表明对特定主题领域感兴趣的客户提供定制的内容和促销活动。

像素标记

我们使用类似cookie的“清晰动图”(也称为“像素标签”)来跟踪用户对我们服务的使用情况。这些“清晰动图”是有效透明的图像，允许我们收集有关上述使用情况的一些信息。一个常见的示例用例是使用该技术来了解我们发送给您的电子邮件的打开率。最终，就像cookie一样，我们使用这个工具作为另一种方法来为我们的客户定制我们的产品。

分析软件和广告平台

我们使用来自第三方供应商(如谷歌analytics)的一些分析服务，以分析我们服务的使用情况。这些服务利用它们从我们的Web应用程序的cookie中检索的信息或我们直接发送给它们的其他信息，为我们提供汇总分析，我们可以使用这些分析来执行分析。这些分析服务将有自己的隐私政策和使用条款。使用我们的服务，即表示您同意这些分析服务处理这些数据。

我们参与网络广告计划，在其他非附属网站上显示关于我们服务的广告。我们使用第三方社交媒体平台(例如Facebook, Linkedin等)向您展示定制社交媒体广告和基于兴趣的广告．

从他人处收集的资料

通过连接本文档前面提到的Slack和Calendar，我们将能够确定谁与谁与您的组织合作，从而就如何改善您与网络中人员的工作关系为您提供明智的建议。

我们的微软团队机器人由微软机器人框架支持。微软机器人框架是一组web服务，可以使用您授权的对话通道启用智能服务和连接。作为服务提供商，微软将把您提供的内容传输给我们的机器人/服务，以启用该服务。有关微软隐私政策的更多信息，请参阅他们的隐私声明:http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839．此外，您与此机器人/服务的交互也受对话频道适用的使用条款、隐私和数据收集政策的约束。要在使用微软机器人框架的机器人时向微软报告滥用行为，请访问微软机器人框架网站https://www.botframework.com，并使用菜单中的“报告滥用”链接联系微软。

从您的组织收集的信息

如果您的组织成为我们的客户，我们将为您使用我们的服务创建帐户。我们可能会从贵机构获得有关您的信息，如您的姓名、电子邮件地址、职位、部门和汇报关系。

潜在客户

我们收集代表我们客户的个人以及我们认为是潜在客户和业务合作伙伴的个人(“潜在客户”)的姓名、电子邮件地址和其他业务联系信息。我们使用这些信息与prospect联系，提供有关Fellow产品和服务的信息。体育彩票BOB

使用您的个人资料

一般使用

一般而言，我们会使用我们所掌握的有关您的个人资料，为您提供更量身定制的体验，并以更全面的方式回应您向我们提出的任何要求。我们以以下方式使用这些数据:

匿名数据

我们使用从我们的数据库中检索的匿名数据(即个人身份信息已被混淆)来创建分析，以帮助我们推测如何改进我们的服务。使用这些匿名数据创建的一些报告可能会与贵组织共享，以便他们能够了解其员工/选民对我们产品的总体使用情况。体育彩票BOB

个人资料的披露

阁下个人资料的披露详情如下

指定第三方

我们将与您已同意与之共享信息的各方共享您的个人数据，例如您的组织和您的工作网络中的各方。例如，您与工作网络中的其他用户交换的反馈将被他们查看。

第三方服务供应商

我们使用一系列第三方作为我们系统的一部分，以便向您提供我们所提供的服务。例如分析服务(如前所述)和电子邮件服务提供商。代表我们处理个人数据的服务提供商被视为子处理器。

向组织披露

如果您的组织成为我们服务的客户，我们将分享与使用统计相关的您的帐户信息(例如反馈交流的数量以及与谁进行了这些交流)，但不会共享所交换的反馈内容。您的组织可能有关于如何共享个人数据的具体政策，我们必须遵守这些政策。

业务转移

如果我们的业务(或我们的大部分资产)被第三方收购，或者我们停业、破产或经历其他控制权变更，在适用法律允许的情况下，个人数据可能会被提供或以其他方式转移给新的控制实体。

其他

在某些情况下，我们可能会收到公共当局要求披露个人数据的要求，包括为了满足国家安全或执法要求。研究员可以(a)向任何政府机构披露您的个人数据，作为调查的一部分，以确定我们是否遵守任何适用的法律、规则或法规(包括隐私法律、规则和法规)，(b)响应法院命令、传票、发现请求或其他合法的司法或行政程序，(c)任何适用的法律、规则或法规另有要求，以及(d)出于善意，(e)如果研究员参与了其全部或部分资产的合并、收购或出售，我们将通过电子邮件和/或在我们的网站上醒目地通知您有关您个人数据所有权或使用的任何变化，以及您对个人数据的任何选择。

第三方网站

我们的网站提供到其他网站的链接。我们不控制，也不负责，这些其他网站的内容或做法。我们提供此类链接并不构成我们对这些其他网站、其内容、其所有者或其实践的认可。本隐私政策不适用于这些其他网站，这些网站受其可能拥有的任何隐私和其他政策的约束。

敏感个人资料

如果您在与系统交互的过程中向我们提供了敏感信息，我们只会将敏感信息作为我们服务的一部分进行存储和处理。敏感信息可能包括有关您的信息，如种族或民族出身、宗教信仰、政治立场、性取向和犯罪记录，以及您的健康和遗传信息。如果您不同意处理和存储您的敏感信息，那么在您使用的过程中不要将这些信息提交给我们是很重要的。

考虑个人资料的选项

我们在下面描述了您在个人数据方面的一些更改和选项:

电子邮件通信

您可以通过点击位于我们电子邮件底部的“退订”链接，或通过发送电子邮件至privacy@www.hackmyideas.com．客户不能选择不接收与其在我们或服务中的账户相关的交易电子邮件。

饼干

如果您不想接受我们网站的cookie，您可以更改浏览器设置为不接受cookie。如果您不接受这些cookie，您可能无法最大限度地使用我们的网站和服务。

基于兴趣的广告

您可以选择退出网络广告程序，这些程序可以跟踪您在多个网站上的活动，从而向您发送个性化的广告内容。请访问:

这些网站提供工具，识别在您的浏览器上放置cookie的会员公司，并提供工具，允许您选择退出这些cookie。请注意，如果您选择退出，您仍可能在其他网站或应用程序上收到来自Fellow的在线广告;但是，这些广告不会根据您的兴趣显示给您。还请注意，删除浏览器cookie会删除您的退出首选项，因此您应该定期使用这些工具，以确保您的首选项是最新的。

定制社交媒体广告

要选择退出定制的社交媒体广告，请调整您的社交广告设置(例如，通过您的Facebook个人资料设置)，或使用广告本身提供的链接。

存取、修改或删除您的资料

你可与我们联络privacy@www.hackmyideas.com以要求复制、更改或删除我们为您的帐户存档的任何个人数据。请注意，交换的反馈不能被删除，因为它涉及不止一方。作为组织客户，您可以要求删除您的整个帐户(以及该帐户内的所有个人用户)。我们将在您提出要求后15天内删除这些信息。您的信息可能会在我们的备份服务器上保留最多30天，但此后将不再存在。

欧洲经济区(“EEA”)居民根据适用法律(包括《一般数据保护条例》)享有额外的数据保护权利，包括要求访问、获取、更正、修改、删除或限制使用您的个人数据的权利。个人用户如欲行使这些权利，应使用联系方式与研究员联系。在研究员是数据处理者而本组织是数据控制者的情况下，个人可能被要求与本组织联系以利用这些权利。

保留

我们会保留您向我们提供的个人资料，只要我们认为这些资料是收集目的所必需的，或者是履行我们的法律义务、解决争议和执行我们的协议所需要的，然后我们会安全地删除这些资料。如上所述，如果您提出要求，我们将提前从服务器上删除这些信息。如果客户终止使用服务，除非法律禁止，否则我们将从服务中删除所有客户信息，包括您的个人数据。

定期更新隐私政策

我们定期更新本隐私政策。如有更新，我们将在//www.hackmyideas.com/privacy-policy并更新上面的“最后更新”日期。请定期查看本页更新。

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